Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Datenschutz auf einen Blick
Die Peter-Henlein-Gesellschaft e.V. nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
1. Verantwortlicher
Peter-Henlein-Gesellschaft e.V.
Hufelandstraße 42
90419 Nürnberg
Deutschland
2. Hosting und technische Plattform (Base44)
Diese Website wird auf der Base44-Plattform betrieben. Base44 ist ein Website-Baukasten-Service, der Hosting, Datenbankverwaltung, Authentifizierung und weitere technische Dienste bereitstellt.
Verarbeitete Daten durch Base44:
- IP-Adressen (zur technischen Bereitstellung und Sicherheit)
- Zugriffszeiten und -daten (Server-Logs)
- Browser-Informationen (User Agent)
- Technische Cookies zur Funktionalität und Session-Verwaltung
- Nutzerkonto-Daten (Name, E-Mail-Adresse) bei registrierten Nutzern
- Einreichungsdaten bei Bewerbungen für den Peter-Henlein-Preis
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bei registrierten Nutzern).
Speicherdauer:
Server-Logs werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Nutzerkonto-Daten werden solange gespeichert, wie das Konto aktiv ist. Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Wettbewerbs gemäß unseren Teilnahmebedingungen behandelt.
Datenweitergabe:
Base44 nutzt für das Hosting sichere Cloud-Infrastruktur innerhalb der EU/EWR. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte außerhalb der technischen Bereitstellung erfolgt nicht.
3. Cookies
Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert.
Notwendige Cookies:
Einige Cookies sind erforderlich, um die grundlegende Funktionalität der Website zu gewährleisten. Diese werden automatisch gesetzt und umfassen:
- Session-Cookie: Zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung und Anmeldung
- Cookie-Einwilligung: Speichert Ihre Cookie-Präferenzen
- Sicherheits-Cookies: Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery (CSRF)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit der Website)
Optionale/Analytische Cookies:
Aktuell setzt diese Website keine optionalen oder Tracking-Cookies ein. Sollte sich dies ändern, werden Sie über unser Cookie-Banner informiert und können Ihre Einwilligung erteilen oder ablehnen.
Cookie-Verwaltung:
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser ändern. Bitte beachten Sie, dass bei Deaktivierung aller Cookies die Funktionalität der Website eingeschränkt sein kann.
4. Bewerbungen und Einreichungen
Wenn Sie sich für den Peter-Henlein-Preis bewerben, verarbeiten wir folgende Daten:
- Persönliche Daten (Name, E-Mail, Adresse, Telefon)
- Projektdaten (Titel, Beschreibung, Dokumente, Bilder)
- Innovationsbeschreibungen und technische Details
- Hochgeladene Dateien und Medien
Zweck der Verarbeitung:
- Durchführung des Wettbewerbs
- Anonymisierte Weiterleitung an Jury-Mitglieder zur Bewertung
- Kommunikation mit Bewerbern
- Veröffentlichung von Gewinner-Projekten (mit Einwilligung)
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Veröffentlichungen)
Vertraulichkeit:
Alle Einreichungen werden vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an die Jury erfolgt nur in anonymisierter Form. Details finden Sie in unseren Teilnahmebedingungen.
Speicherdauer:
Bewerbungsdaten werden bis zum Abschluss des Wettbewerbs plus 12 Monate gespeichert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen (z.B. Dokumentation von Gewinnern) entgegenstehen.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zur Verfügung stellen.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Kontakt für Datenschutzanfragen:
E-Mail: datenschutz@peter-henlein-preis.de
Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.
6. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
7. Einsatz eines KI-gestützten Sprachassistenten zur Entgegennahme eingehender Anrufe
Zur automatisierten Bearbeitung telefonischer Anfragen setzen wir den IONOS KI-Telefonassistenten ein. Dieser verarbeitet Gesprächsinhalte in unserem Auftrag, um Ihr Anliegen zu erfassen, weiterzuleiten oder zu beantworten. Dabei kommen automatische Spracherkennung (Speech-to-Text), semantische Analyse (Natural Language Processing) und ggf. Textgenerierung (Text-to-Speech) zum Einsatz.
Gesprächsinhalte können aufgezeichnet, transkribiert oder dokumentiert werden. Dies erfolgt nur, wenn Sie zu Beginn des Gesprächs entsprechend informiert wurden und das Gespräch fortsetzen. Sie können die Verbindung jederzeit beenden, um eine Verarbeitung zu vermeiden.
Verarbeitet werden insbesondere Ihre Äußerungen im Gespräch, technische Verbindungsdaten (Datum, Uhrzeit, Dauer) sowie ggf. freiwillig mitgeteilte Stammdaten wie Name oder Telefonnummer. Zudem werden Interaktionsdaten verarbeitet, etwa zur Gesprächsführung oder bei Abbrüchen.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Vertragsanbahnung oder -durchführung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter und skalierbarer Kommunikation).
Zur technischen Umsetzung setzen wir Subdienstleister ein, insbesondere für Hosting, Spracherkennung und semantische Analyse. Dabei können personenbezogene Daten durch den Subdienstleister auch in die USA übermittelt werden. Grundsätzlich erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 DSGVO, da die Dienstleister nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind. Fehlt ein solcher Beschluss, erfolgt die Übermittlung auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO und ergänzender Schutzmaßnahmen. Die Vorgaben der Art. 44 DSGVO werden eingehalten.
Zur Verbesserung der Sprachverarbeitung können pseudonymisierte Daten zu Trainingszwecken verwendet werden. Eine Rückverfolgung auf einzelne Personen ist dabei ausgeschlossen oder erheblich erschwert. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Anschließend werden die Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert.
8. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.
Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2026